Gestione Condominiale

La Società SCIC ENERGY S.R.L. del Dott. Salvatore Cultrera opera da oltre 15 anni nel settore dell’Amministrazione Immobiliare con qualità affidabilità ed economia dei servizi offerti al Condominio

Alla luce delle innumerevoli novità introdotte nell’ambito condominiale e delle continue evoluzioni della materia occorre una particolare tempestività nell’adeguarsi alle nuove normative; a tal fine lo studio si è dotato di adeguati strumenti informatici e, periodicamente, si aggiorna con stage di carattere professionale.

Qualità, affidabilità ed economicità sono anche i requisiti delle imprese che lo Studio ha cura di selezionare per i servizi da rendere al condominio.

A garanzia dei propri clienti collabora solo ed esclusivamente con artigiani, imprese e società di servizi iscritti regolarmente all’ufficio IVA, alla Camera di Commercio ed al Registro delle Imprese.

Le ditte, prima di iniziare il rapporto di collaborazione, oltre a quanto sopra, devono assicurare di ottemperare agli obblighi di legge, fiscali, assicurativi e contributivi per il personale dipendente e per la stessa attività svolta.

Qualora l’Assemblea Lo riterrà opportuno si procederà alla nomina di un “Consiglio di Condominio” che collaborerà con l’Amministratore per un miglior funzionamento del Condominio.

Il dott. Cultrera Salvatore amministra nella provincia di Agrigento oltre 90 immobili, è docente di corsi di formazione per Amministratori di Condominio, è il Presidente Provinciale A.N.A.C.I. Sede Provinciale di Agrigento; è esperto in Amministrazione Condominiale Pon, è l’Amministratore del settimanale cattolico “L’Amico del Popolo”, è iscritto al ruolo dei periti ed esperti della camera di commercio, è   iscritto al n° 227 del ruolo degli Agenti Immobiliari della Camera di Commercio di Agrigento, è Consulente tecnico d’ufficio presso il Tribunale di Agrigento e, infine, gode dei requisiti previsti dall’art. 71-bis delle Disposizioni di Attuazione del C.C.

Segnalazione guasti

Per segnalare eventuali guasti e, quindi, richiedere l’intervento dell’elettricista, dell’idraulico, della ditta di manutenzione dell’impianto ascensore etc. è possibile:

1. telefonare allo 0922553332 orari di apertura studio;
2. telefonare al numero verde 800146250;
3. inviare un fax allo 0922554044;
4. inviare un’e-mail a salvatorecultrera@studiocultrera.it;

Disposizioni operative per i manutentori (WAC 2.0- www.wac20.it)

Ogni singola disposizione di intervento sarà contrassegnata da un “codice commessa”, cioè un codice alfanumerico al quale ogni parte interessata all’intervento disposto potrà fare riferimento per identificare la specifica disposizione impartita e tutte le operazioni conseguenti. Pertanto, il personale dello studio e le aziende si preoccuperanno sempre di contrassegnare ogni singolo documento con detto codice affinché non occorra riepilogare ogni volta i fatti che hanno dato origine alla commessa permettendo un agevole ed immediato riferimento alla questione di interesse. Detto codice sarà messo anche a disposizione dei condomini per ottenere informazioni, per sollecitare l’esecuzione degli interventi o per inoltrare richiami. Per ogni intervento sull’immobile sarà redatto un Rapporto d’intervento cartaceo o online. Sul Rapporto d’ intervento saranno indicati i seguenti dati:Giorno ed ora di produzione del documento;

• Codice commessa;
• Condominio oggetto dell’intervento;
• Scala , piano a parte specifica dell’immobile nella quale ha luogo l’intervento;
• impianto o struttura oggetto dell’intervento

L’incarico alle aziende avverrà tramite un gestionale ondine ( WAC l’acronimo di Web Assistance Condominium) realizzato esclusivamente per lo studio Cultrera per gestire nel modo più efficiente ed efficace le richieste d’intervento che giungono tramite il numero verde,ondine, via fax etc.

Una volta che l’Ufficio interventi ha “ricevuto” la segnalazione, tramite il Wac,  viene inviato un sms e/o e-mail sia al fornitore che al cliente ( condomino) sul quale viene riportato:  numero intervento, nominativo del cliente che ha segnalato il guasto ed il tipo di guasto segnalato.  Il WAC consente l’inserimento di allegati (ad esempio foto), eventuali solleciti dei condomini e/o reclami che consentiranno di dare un “giudizio”  al fornitore.

L’sms e/o e-mail che riceverà il Condomino riporterà anche una password che gli consente, accedendo sul sito di “seguire” l’intervento.

 Servizi offerti

Divisione Gestione Condominiale

  La consulenza riguarda l’espletamento delle attribuzioni previste dall’art. 1130 del Cod. Civ. secondo il quale l’Amministratore deve:

1. Eseguire le deliberazioni dell’Assemblea, convocarla annualmente per l’approvazione del rendiconto condominiale di cui all’art. 1130-bis e curare l’osservanza del regolamento di condominio;
2. Disciplinare l’uso delle cose comuni e la fruizione dei servizi nell’interesse comune, in modo che sia assicurato il miglior godimento a ciascuno dei condomini;
3. Riscuotere i contributi ed erogare le spese occorrenti per la manutenzione ordinaria delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;
4. Compiere gli atti conservativi dei diritti inerenti alle parti comuni dell’edificio,
5. eseguire gli adempimenti fiscali;
6. curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale;
7. curare la tenuta del registro dei verbali delle assemblee, del registro di nomina e revoca dell’Amministratore e del registro di contabilità;
8. conservare tutta la documentazione inerente alla propria gestione;
9. fornire al condomino che ne faccia richiesta attestazione relativa allo stato dei pagamenti degli oneri condominiali e delle eventuali liti in corso;
10. redigere il rendiconto condominiale annuale della gestione e convocare l’assemblea per la relativa approvazione entro centottanta giorni.

Inoltre, assicura un assistenza legale, contabile e fiscale. In particolare sulla base delle novità introdotte dalla finanziaria del 1998, secondo cui il Condominio diventa sostituto di imposta e quindi obbligato a trattenere il 20% a titolo di acconto IRPEF sui compensi erogati ai collaboratori e lavoratori autonomi, garantisce l’espletamento di tutte le incombenze che ne derivano ed in particolare la redazione della dichiarazione dei sostituti d’imposta (mod.770).

Per una corretta e chiara gestione assicura la presenza all’assemblea sia ordinaria che straordinaria al fine di fornire chiarimenti e suggerimenti per evitare che una delibera possa essere impugnata per cause di nullità o annullabilità con negative ripercussioni per tutti i condomini.

Assicura assistenza legale per il compimento di qualunque atto inerente la gestione del condominio tramite lo studio legale con il quale è stata stipulata una convenzione.

 Sito Internet “www.studiocultrera.it”

 La Società SCIC ENERGY S.R.L. del Dott. Salvatore Cultrera, consapevole di dovere puntare alla massima efficienza,  ha ritenuto opportuno fornire ai propri Condomini un ulteriore servizio dotandosi di un proprio sito web.

 Il servizio online consente di fruire di molteplici servizi  tra i quali:

• conoscere in tempo reale la propria situazione contabile (tramite un password personale che verrà assegnata dallo studio);
• visionare online tutti i verbali delle assemblee, bilanci, estratti conto corrente bancario (tramite una password del Condominio);
• richiedere informazioni o inviare direttamente domande e/o richieste;
• Conoscere date relative alle Assemblee, riscossioni o notifiche;

• richiedere l’intervento di artigiani e/o imprese;

Il servizio online verrà offerto con il massimo rispetto della Legge sulla privacy assegnando una password ad ogni Condomino.

Servizio di Posta Elettronica Certificata(PEC) salvatorecultrera@pec.studiocultrera.it

Molte comunicazioni di natura condominiale devono essere inviate tramite posta raccomandata e ciò, a volte, comporta un disagio in particolare per coloro che  essendo fuori di casa devono recarsi presso l’ufficio postale per ritirare le raccomandate in giacenza e un aggravio di costi per il bilancio condominiale.

Il decreto legge, approvato il 28 novembre 2008, prevede sostanziali misure per  la riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese apportando modifiche al Regolamento per l’utilizzo della Posta Elettronica Certificata (D.P.R. 68/2005).

Il DPR 68/2005, recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata, ha istituito e disciplinato un sistema di trasmissione dei dati tramite e-mail idoneo a riprodurre, con pieno valore legale, le funzioni tradizionali di una lettera raccomandata A.R. cartacea. In sintesi, all’invio del messaggio il mittente riceverà dal proprio gestore una “ ricevuta di accettazione” che, certificando l’inoltro dell’e-mail, costituirà prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’allegata documentazione.  Allo stesso modo, al momento in cui il messaggio perviene al destinatario, il gestore di questi, che può essere diverso da quello del mittente, inoltrerà a quest’ultimo una “ricevuta di avvenuta consegna”, che a sua volta costituirà prova legale dell’avvenuta ricezione.

Lo Studio di Consulenza Immobiliare e Condominiale S.R.L.  del dott. Salvatore Cultrera, avvalendosi di una casella di posta elettronica certificata, può inviare via mail, a coloro che ne faranno richiesta, tutta la documentazione che fino a questo momento veniva inviata tramite raccomanda

Servizio Notifica “ SMS”

Potete ricevere direttamente sul cellulare gli SMS da parte dello studio i seguenti argomenti:

1. scadenze rate condominiali;
2. Preavviso assemblea condominiale;
3. avvisi di pagamento;
4. comunicazioni generiche ;
5. estremi relativi al Condominio (c/c bancario etc)

Basta comunicare all’Amministratore ad inizio gestione e compilare un modulo o registrarsi sul sito dello studio.

Assemblee Condominiali in Video Conferenza (NOVITA!!!!)

I condomini che non possono partecipare alle sedute assembleari perché residenti fuori il comune del condominio o all’estero o perché impossibilitati ad intervenire, possono partecipare alle sedute assembleari anche a mezzo video conferenza,comunicandolo anticipatamente telefonando allo 0922553332, inviando un sms al numero 3397277515 o un’e-mail a: salvatorecultrera@studiocultrera.it . Basterà il collegamento con SKYPE  e aggiungere tra i vostri contatti la seguente e-mail: info@studiocultrera.it

Carta Sconti “CondoSconto”  www.condosconto.it

A tutti i Condomini della Società SCIC ENERGY S.R.L. del Dott. Salvatore Cultrera è distribuita GRATUITAMENTE una carta sconti che consente di ottenere uno sconto in tutti gli esercenti aderenti che ad oggi sono oltre 120. L’iniziativa, pensata e creata per favorire la riduzione di spesa dei Condomini, tende a far incontrare l’esigenza dei Condomini della provincia di Agrigento con le aspettative dei Commercianti, permettendo ad entrambi di guadagnare riducendo le spese connesse con l’acquisto del bene da parte del Condomino e le spese per la commercializzazione del bene da parte del Commerciante.

CondoScondo non è solo una  carta sconti ma è anche  il primo Gruppo d’acquisto condominiale il cui scopo è’ quello di offrire prodotti biologici  ai possessori della carta a condizioni economiche vantaggiose acquistando direttamente dal produttore senza passare da vie intermedie.

Modalità di riscossione

 Versamento sul c/c bancario intestato al Condominio. I fondi e le quote condominiali saranno depositati su un conto corrente (uno per ogni condominio) accesso presso la Banca Nuova con la quale è stata stipulata una convenzione.

1. Tramite Bollettino fraccia (ricevute bancarie) presso qualsiasi istituto bancario e/o bollettino freccia;
2. Presso lo studio dal lunedì al venerdì dalle ore 10.30 alle ore 13.30 e dalle ore 16.30 alla ore 19.30;

Garanzie

 Lo studio in persona del suo titolare ha stipulato una Polizza Assicurativa per quanto potrebbe essere tenuto a pagare quale civilmente responsabile per le perdite patrimoniali cagionati a terzi, compresi i clienti (condomini) in conseguenza di violazioni nell’esercizio dell’attività professionale. Sono comprese in garanzia le attività qui di seguito riportate a titolo esemplificativo e non riduttivo:

• Stipulazione di affittanze;.
• Appalti di lavoro o di forniture concernete la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili;
• Pratiche amministrative varie nei confronti degli Uffici Pubblici, nei confronti degli Enti Pubblici;
• Danni causati a terzi in espletamento di incarichi di natura giudiziale;
• Danni causati da collaboratori in genere;
• Le sanzioni di natura fiscale, le multe e le ammende inflitte ai clienti dell’Assicurato per errori imputabili all’Assicurato stesso.